Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №4 «Ромашка» города Белёва Тульской области

УТВЕРЖДЕНО
,ом МБДОУ «Детский сад
•Машка» от 22.09.23 г. №58

ПРИНЯТО:
Педагогическим советом
образовательной организации
Протокол №5 от 22.09.2023 г.

Е.А. Жарова

РАССМОТРЕНО:
Советом родителей (законных
представителей) образовательной
организации
Протокол №5 от 21.09.2023 г.

Положение
об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер (далее Положение) является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие
порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений в муниципальном бюджетном дошкольном
образовательно^ учреждении «Детский сад №4 «Ромашка» города Белёва Тульской
области (далее - образовательная организация).

1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
образовательной организации разработано в соответствии с:
- Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере
образования";
- Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических
рекомендаций»;
- Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт
"а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно­
технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных
и муниципальных функций в электронной форме»;

- Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию
элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях
по созданию ФГИС «Моя школа»;
- Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего образовательной
организацией.
1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:
- информационные технологии реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения
учебных материалов, организации и сопровождения образовательного процесса;
— информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
— учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
- учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход
в электронный журнал и дневник (при наличии).
- пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники образовательной организации, родители (законные представители)
воспитанников).

2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер

2.1. Координирует процессы ИКОП «Сферум» по использованию платформы в
образовательной организации администратор, который назначается заведующим
образовательной организацией в соответствии с приказом:
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум»;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент - класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующий чат;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников;
- завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при
необходимости);.
- редактирует информацию, связанную с движением педагогических работников
образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной
организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;

- ведет, размещает информацию, развивает системные
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;

каналы образовательной

- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения заведующего образовательной организации статистические данные
по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
- подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал,
канал Сотрудники - для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц­
связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
- чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
- чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками цбразовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий.
г

2.3. Педагогический работник координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач в
группе, для этого:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
- проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
- создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
- чат с родителями (законными представителями) воспитанников;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
«чк

2.4. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:

- присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника;
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
3. Права участников образовательных отношений

3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.3. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения

4.1 Настоящее Положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3 . Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом образовательной
организации и иными локальными нормативными актами.